Avisos legales

Semillas Endémicas Mexicanna S.A. de C.V., con domicilio en Calle 111 número 670, colonia Los Héroes, C.P. 97306, Mérida, Yucatán, es la responsable de recabar tus datos personales, del uso que se les dé y de su protección.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso puedes escribir a contacto@thcc.com.mx.

Al registrarte al foro: nombre y apellido, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, sector al que perteneces y el nombre de la persona que te invitó.

Si solicitas acreditación de prensa: medio al que perteneces, tipo de cobertura y equipo que ingresará.

Si contactas por patrocinio: empresa, cargo y datos de contacto.

Durante el evento: tu imagen y tu voz, en los términos del apartado 3 de esta página.

No recabamos datos personales sensibles —origen étnico, estado de salud, creencias religiosas, opiniones políticas o preferencia sexual— ni datos financieros o patrimoniales. El acceso al foro es sin costo y no se solicita ningún medio de pago.

Finalidades necesarias. Sin ellas no podríamos registrarte:

Confirmar tu registro y emitir tu código de acceso; controlar el ingreso y el aforo de la sede el día del evento; enviarte información logística —recordatorios, indicaciones para llegar y cualquier cambio de programa, horario o sede—; permitir que la persona que te invitó confirme tu asistencia; y responder tus dudas.

Finalidades adicionales. Puedes rechazarlas y tu registro no se ve afectado:

Invitarte a futuras actividades del Comité, enviarte la memoria del evento y compartirte comunicaciones del ecosistema del cáñamo.

Para rechazarlas basta con que lo escribas a contacto@thcc.com.mx en cualquier momento, antes o después del foro. No necesitas dar explicaciones.

Universidad Anáhuac Mayab. Se comparte la lista de personas registradas con el área de seguridad de la sede, únicamente para permitir tu ingreso a las instalaciones el día del evento.

CONOCER. No se entregan tus datos de contacto. Si el expediente de la Ceremonia de Formalización llegara a requerir una lista de asistentes, se te informaría antes de entregarla.

Patrocinadores. No se les entregan tus datos de contacto. Si en algún momento quisiéramos compartirlos, te lo pediríamos por separado y de forma expresa, y podrías negarte.

Hotel y agencia de excursiones. No reciben ningún dato tuyo. El sitio solo te da su información para que tú los contactes directamente si quieres; esa relación es entre tú y ellos.

Proveedores de servicio. El alojamiento del sitio y la herramienta que recibe el formulario tratan los datos por cuenta nuestra, siguiendo nuestras instrucciones y sin usarlos para fines propios.

Tienes derecho a conocer qué datos tuyos tenemos y para qué los usamos (Acceso), a pedir que se corrijan si están mal (Rectificación), a que los eliminemos cuando consideres que no se ocupan (Cancelación) y a oponerte a que se usen para fines determinados (Oposición).

Cómo ejercerlos: envía un correo a contacto@thcc.com.mx indicando tu nombre, un medio para contestarte, la descripción clara del derecho que quieres ejercer y copia de una identificación oficial que acredite que eres tú.

Plazos: te responderemos en un máximo de 20 días hábiles. Si la solicitud procede, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta.

También puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento por el mismo medio. Ten en cuenta que si revocas el consentimiento necesario para tu registro, no podremos garantizarte el acceso al evento.

Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir al INAI.

Si solo quieres dejar de recibir comunicaciones sin borrar tu registro, escríbelo a contacto@thcc.com.mx y te retiramos de la lista de difusión. Tu asistencia al evento no se ve afectada.

Cualquier modificación se publica en esta misma página, con la fecha de actualización visible. Si el cambio afecta de forma sustancial cómo tratamos tus datos, avisaremos por correo a las personas registradas antes de aplicarlo.

Última actualización: 24 de agosto de 2026

El registro es gratuito, personal e intransferible. No puedes cederlo ni prestarlo a otra persona.

Confirmar tu asistencia no garantiza el acceso si se agota el aforo de la sede. El ingreso se atiende por orden de llegada entre las personas registradas.

Este es un acto institucional y académico. No se comercializan ni se distribuyen productos durante el evento.

Cada persona debe realizar su propio registro. Un registro admite a una sola persona, porque el control de acceso y el aforo se calculan por asistente.

Si quieres asistir acompañado, la otra persona debe llenar su formulario por separado, con su propio correo.

Para ingresar necesitas presentar tu código de registro —impreso o en el teléfono— y una identificación oficial que coincida con el nombre con el que te registraste.

El módulo de registro abre antes del inicio del programa. El horario exacto y la ubicación del punto de registro y del estacionamiento se te confirman por correo unos días antes del evento. Te recomendamos llegar con anticipación: la ceremonia comienza puntual.

Durante el evento esperamos trato respetuoso hacia asistentes, ponentes, personal de la sede y equipo organizador.

No se tolera el acoso, la discriminación por cualquier motivo, las expresiones ofensivas, ni el consumo de sustancias en las instalaciones. La sede es una universidad y aplican además sus propios reglamentos internos.

El Comité Organizador puede retirar el acceso, sin reembolso ni compensación, a quien incurra en estas conductas o ponga en riesgo la seguridad de las personas.

Para reportar una situación durante el evento, acude al módulo de registro o con cualquier persona del equipo organizador.

El Comité Organizador se reserva el derecho de ajustar el programa, los ponentes, el horario o la sede por causas justificadas o de fuerza mayor.

Cualquier cambio se informa a las personas registradas por correo electrónico y WhatsApp, a los datos que proporcionaste al registrarte.

Si el evento se cancela, se avisa por los mismos medios. Al ser un evento sin costo, no hay reembolsos que procesar; los gastos de traslado y hospedaje que hayas contratado por tu cuenta corren por tu cuenta.

El Comité Organizador responde por el desarrollo del foro. No es parte de los contratos que celebres con terceros.

El hotel aliado, la agencia de excursiones y cualquier servicio de transporte son proveedores independientes. Las tarifas, condiciones, cancelaciones y cualquier reclamación se atienden directamente con ellos. La tarifa preferencial es un beneficio gestionado para los asistentes, no un servicio prestado por el Comité.

Tampoco respondemos por objetos personales extraviados dentro de la sede ni por los traslados hacia y desde el evento.

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